如何建立采購體系 采購體系包括哪些?
采購體系包括哪些?采購系統(tǒng)應(yīng)包括:1。詢價和報價。合同簽訂。下單;4。貨物驗收。倉儲;6。和解;7。付款首先,通過體系認證或?qū)嵤┵|(zhì)量體系的公司將有自己的體系文件,公司將有一個整體的文件大綱。在整個系統(tǒng)
采購體系包括哪些?
采購系統(tǒng)應(yīng)包括:1。詢價和報價。合同簽訂。下單;4。貨物驗收。倉儲;6。和解;7。付款
首先,通過體系認證或?qū)嵤┵|(zhì)量體系的公司將有自己的體系文件,公司將有一個整體的文件大綱。在整個系統(tǒng)文件下是模塊或職位,能源部的層級文件包括其自身系統(tǒng)人員的采購。本文檔是總體文檔的一個分支,屬于總體文檔。它主要是根據(jù)系統(tǒng)的要求,規(guī)定如何做,達到什么目標。它是部門工作的指導性文件。
什么叫采購體系文件?
根據(jù)我在國有企業(yè)30年的工作經(jīng)驗,簡要介紹了國有企業(yè)采購管理的風險防范。
采購是一項龐大的支出,占企業(yè)資本支出的50%以上。各行業(yè)高度重視。要建立健全風險體系。具體步驟如下:1。成立采購管理領(lǐng)導小組(包括生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等部門領(lǐng)導)。分管采購的副經(jīng)理具體領(lǐng)導,由采購部負責實施。重大采購事項由最高領(lǐng)導在經(jīng)理辦公會上決定并簽字。采購部遵照執(zhí)行。
2. 采購部開展具體的招標組織活動。參加投標的單位不得少于3家(特殊材料另行約定)。采購部負責對招標單位的資質(zhì)進行審查,并對市場價格進行咨詢。許可證的合法性以國家公布的上網(wǎng)價格為依據(jù)進行審查。
3. 采購部向領(lǐng)導小組提交投標申請書和實施時間,采購目標。經(jīng)評標委員會批準。向中標人發(fā)出中標通知書。如果沒有中標人,將組織下一次投標。
4. 采購部根據(jù)中標通知書簽訂采購合同,實施采購業(yè)務(wù)。在采購過程中嚴格執(zhí)行公司相關(guān)采購管理制度。
單次采購金額超過公司規(guī)定金額的,在采購后報告合同執(zhí)行情況,匯總,報領(lǐng)導小組審核。作為公司對采購部評價的依據(jù)。
5. 采購部負責小額采購,嚴格執(zhí)行公司管理制度。6月末,季末,年末。報告并總結(jié)采購情況。反映采購中的問題和成功經(jīng)驗。
7. 公司采購領(lǐng)導小組定期對公司采購業(yè)務(wù)進行總結(jié)并向公司領(lǐng)導匯報,對存在問題的業(yè)務(wù)或人員提出獎懲建議。
兩個。存在的問題及預防措施。
1. 社會上普遍存在“偽劣商品”、“回扣”等現(xiàn)象。
防范措施:首先要加強法制宣傳。主要目的是教育、拯救和預防。我們決不會容忍出現(xiàn)的問題。這也是對后代的警告。
綜上所述,采購是一項綜合管理,不可能只有一個領(lǐng)導或部門來完成。這也是系統(tǒng)的設(shè)計缺陷。正是企業(yè)管理體制的缺失,給企業(yè)的生存帶來了很大的隱患。
在如此激烈的競爭中,成本控制是最大的優(yōu)勢,而建立完善的采購體系是企業(yè)生存的基本保障。只有有了這個基礎(chǔ),才能談企業(yè)的發(fā)展壯大,為企業(yè)的未來打下堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)如何建立科學有效的采購風險防范機制?
所謂采購質(zhì)量管理體系,是指對采購質(zhì)量的策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。通過對供應(yīng)商的質(zhì)量評價和認證,建立采購管理質(zhì)量保證體系,保證企業(yè)的物資供應(yīng)活動。
1. 采購部質(zhì)量管理
(1)物資采購質(zhì)量管理;
(2)物資采購組織;
(3)物資采購供應(yīng)協(xié)調(diào);
(4)物資采購供應(yīng)控制。
2. 供應(yīng)商評估和認證,以及產(chǎn)品驗收和控制工作
](1)供應(yīng)商評估;(2)建立采購認證制度;(3)材料驗收工作
3。采購質(zhì)量管理保證體系
質(zhì)量保證是指在質(zhì)量控制中所采用的方法和程序,即對產(chǎn)品功能和生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)的檢查,以確保產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。
我國關(guān)于采購質(zhì)量管理體系有哪些?
應(yīng)與貴公司采購部職責相對應(yīng)。一般來說,它應(yīng)該有:
1。采購過程控制程序:描述采購過程各環(huán)節(jié)如何運作,各環(huán)節(jié)所需的控制要求和記錄要求。采購過程一般包括以下幾個環(huán)節(jié):采購要求的提出、采購要求的評審和確定(包括供應(yīng)商的選擇和評審)、采購的實施,采購產(chǎn)品或服務(wù)的驗證(包括對供方的控制和評價)。
2. 根據(jù)控制程序的策劃,明確各環(huán)節(jié)的工作職責或操作要求,建立相應(yīng)的記錄并運行。可通過編寫作業(yè)指導書或建立工作流程,輔以電子流程或紙質(zhì)流程文件來實現(xiàn)。
3. 明確采購過程的監(jiān)視和測量要求,如設(shè)定部門質(zhì)量目標或各環(huán)節(jié)的控制指標(如KPI),并按要求開展監(jiān)視和測量活動