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郵件備份怎么操作 Word郵件合并功能怎么用?

Word郵件合并功能怎么用?1. 找到一個(gè)邀請(qǐng)模板,我們將被邀請(qǐng)?zhí)顚懡處煹男彰臻g。然后在“開始”菜單欄中找到“郵件”選項(xiàng)卡,打開后單擊“開始郵件合并”,然后在底部選擇“郵件合并分步向?qū)А薄4蜷_后,屏

Word郵件合并功能怎么用?

1. 找到一個(gè)邀請(qǐng)模板,我們將被邀請(qǐng)?zhí)顚懡處煹男彰臻g。然后在“開始”菜單欄中找到“郵件”選項(xiàng)卡,打開后單擊“開始郵件合并”,然后在底部選擇“郵件合并分步向?qū)А?。打開后,屏幕右側(cè)會(huì)出現(xiàn)郵件合并導(dǎo)航欄。如圖所示。

2. 接下來(lái),我們可以根據(jù)導(dǎo)航欄中的提示啟動(dòng)郵件合并。對(duì)于邀請(qǐng),我們選中“l(fā)etter”,然后進(jìn)入下一步。選擇開始文檔為“使用當(dāng)前文檔”,設(shè)置后進(jìn)入下一步。如圖所示。

3. 在“選擇收件人”部分,選中“使用現(xiàn)有列表”,然后單擊下面的“瀏覽”按鈕,在數(shù)據(jù)源選擇部分找到所需的數(shù)據(jù)列表。打開后,選擇被引用的表單,單擊〖確定〗按鈕,將其打開,然后單擊〖確定〗按鈕。如圖所示。

4. 在菜單欄的郵件選項(xiàng)卡中,找到“寫入和插入字段”的“插入合并字段”,打開下拉菜單,選擇插入“名稱”。如圖所示。

5. 然后單擊“下一步”完成合并,再單擊上面的“編輯單字母”,系統(tǒng)將彈出“合并到新文檔”對(duì)話框。選擇“全部”,然后單擊“確定”。然后就結(jié)束了!如圖所示。