怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個學生的成績單，每個學生一頁打印出來？使用郵件合并功能。首先，在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在第一行輸入項目，如年級、姓名、數(shù)學、中文等，從第二行輸入數(shù)據(jù)，保存并退出。

怎么用word引用excel數(shù)據(jù)做多個學生的成績單，每個學生一頁打印出來？

使用郵件合并功能。

首先，在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在第一行輸入項目，如年級、姓名、數(shù)學、中文等，從第二行輸入數(shù)據(jù)，保存并退出。

打開word，如果是word2003，請單擊“工具”“信件和郵件”“顯示郵件合并工具欄”“數(shù)據(jù)源”（如果是2007或更高版本，請單擊“郵件”“選擇收件人”“使用現(xiàn)有列表”），然后找到剛剛保存的excel文件。

要制作報告卡，請在需要顯示excel表格內(nèi)容的位置插入合并字段，選擇相應的項目，然后單擊“預覽結(jié)果”查看效果。

使用“合并到打印機”打印或“合并到文件”生成所有學生成績單

1。創(chuàng)建通知文檔。按照通常的方法在word中創(chuàng)建成績通知文檔。在表格中填寫具體的學號、姓名和年級，留空（圖1）。設(shè)置頁面（例如A4紙），最后根據(jù)需要在文檔末尾添加4-5個空行（空行數(shù)），以后會有用）。2、 選擇Excel數(shù)據(jù)文件。在word 2002中，單擊“工具→信件和郵件→郵件合并向?qū)А薄Ｔ趶棾龅南驅(qū)е?，選擇“l(fā)etter”并按“next”；選擇“use current document”并按“next”；選擇“use existing list”并按“next”。您可以看到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。因為學生的成績已經(jīng)提前在excel工作表中進行了排序和匯總（圖2），所以只需在此對話框中找到excel數(shù)據(jù)文件并打開它，然后按照提示步驟進行操作。3、 將該字段插入主文檔，將該字段插入要在表單中填寫具體學號、姓名和年級的位置。具體步驟如下：點擊“郵件合并”工具欄上的“插入字段”按鈕，打開“插入合并字段”對話框。所有可用字段一目了然，然后將這些字段逐個插入表中（圖3）。4、 然后，單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”，然后按“確定”生成新文檔。在這個文檔中，每個學生成績通知都有一個單獨的頁面（A4紙），最后一個符號是“分節(jié)符”（圖4）。圖4v格式調(diào)整為提高處理速度，減少紙張損耗，可將成績通知書設(shè)計成小紙條樣式，使3-4年級學生的成績通知書可以打印在A4紙上。按“Ctrl H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，然后單擊“查找內(nèi)容

1”。使用單詞“郵件合并”可以批量處理和打印郵件。在許多情況下，我們的郵件很短，只占用幾行空間。但是，在打印時，也需要使用整頁，導致打印速度慢，浪費紙張。原因是每條消息之間有一個“分節(jié)符”，這樣下一條消息就被分配到另一個頁面。

2. 如何在一頁上打印多條短消息？其實，很簡單。首先，將數(shù)據(jù)和文檔合并到新文檔中，然后用手動換行符（^L）替換新文檔中的所有分節(jié)符（^b）（請注意，這是小寫字母L，而不是數(shù)字1）。

3. 具體方法是使用“搜索替換”命令，在“搜索替換”對話框的“查找內(nèi)容”框中輸入“^B”，在“替換為”框中輸入“^L”，單擊“全部替換”，然后在一頁打印多封電子郵件。

word郵件合并如何在一張紙打印多個學生成績單？

以O(shè)fficeword 2013為例，有幾種方法：1。將光標放在倒數(shù)第二頁的末尾。2按Delete鍵刪除，或按Ctrl鍵刪除。方法二：1、最新穎的方法：將光標移到最后一頁的開頭，不停地按刪除鍵。方法三：1。在菜單欄中找到“頁面布局”選項卡并選擇“邊距”功能。2選擇默認邊距或自定義邊距?？瞻醉撘部梢酝ㄟ^調(diào)整頁邊距的大小來刪除。方法四：1。將光標移到最后一頁，在文檔中單擊鼠標右鍵，然后選擇“段落”以打開段落設(shè)置。2調(diào)整行間距，設(shè)置行間距數(shù)據(jù)（根據(jù)實際情況），并通過調(diào)整行間距刪除空白頁。方法五：1。選中空白頁的換行符，右擊選擇“字體功能”。2打開“字體”功能，檢查“隱藏”效果。