project 2007教程：為項目添加資源傳統(tǒng)上將資源定義為用于完成構成項目的各任務的任何人員、設備和材料 （材料資源：可消耗的材料或供應品，例如混凝土、木材或釘子。）。您可以向項目添加的其他類型的

project 2007教程：為項目添加資源

傳統(tǒng)上將資源定義為用于完成構成項目的各任務的任何人員、設備和材料 （材料資源：可消耗的材料或供應品，例如混凝土、木材或釘子。）。您可以向項目添加的其他類型的資源包括： 企業(yè)資源 每個企業(yè)資源都包含在整個單位的資源列表中；因此，可以跨多個項目共享其中的每個資源。通常，由管理員 （管理員：負責設置和管理用戶帳戶、分配權限、幫助用戶解決網(wǎng)絡或服務器訪問問題的人員。該人員還可以管理和自定義 Project Professional 和 Project Server 中的各種元素。）管理企業(yè)資源列表，而每個項目經理可根據(jù)需要將這些資源添加到其項目中。

非企業(yè)資源 非企業(yè)資源（即本地資源）不包含在整個單位的資源列表中。任何其他項目經理都不能在其項目中使用您的非企業(yè)資源。

常規(guī)資源 常規(guī)資源用于指定項目的人員需求，如木匠和開發(fā)人員或資源工作組。

向項目添加企業(yè)資源

1. 在“工具”菜單上，單擊“自企業(yè)建立工作組”。

2. 在“自企業(yè)建立工作組”對話框的“現(xiàn)有篩選器”框中，單擊要應用的篩選器 （篩選器：指定在視圖

中將顯示或突出顯示的任務或資源信息。例如，如果您應用“關鍵”篩選器，則會僅顯示關鍵任務。）。篩選后的企業(yè)資源列表將顯示在“企業(yè)資源”列中。已分配給項目工作組的任何資源都將列在“項目資源”列中。

3. 若要搜索在某個特定時間范圍內可工作特定小時數(shù)的資源，請選中“可以使用”復選框。輸入需要

資源工作的時間量，然后在“從”和“到”框中選擇日期范圍。

4. 在“企業(yè)資源”列中，單擊要添加到項目中的企業(yè)資源，然后單擊“添加”。若要選擇多個資源，請

在按住 Ctrl 的同時單擊每個資源。

o 若要查找與技能 （技能集：特定資源的技能。）以及工作組某個現(xiàn)有資源的其他屬性相

匹配的企業(yè)資源，請在“項目資源”下選擇要匹配的資源，然后單擊“匹配”。

o 若要用企業(yè)資源替換現(xiàn)有資源，請在“項目資源”列中，選擇要替換的資源或常規(guī)資源。

在“企業(yè)資源”下，選擇新的企業(yè)資源，然后單擊“替換”。

在替換資源時，如果資源已完成了任何實際工時，則不會刪除已替換掉的資源。剩余工

時將分配給用于替換的資源。

5. 若要向項目工作組添加已建議的資源 （建議的資源：其對某項任務的工作分配尚未被批準的待定

資源。此資源分配并不影響該資源對其他項目的可用性。），請在“預訂”列中單擊“已建議”。

6. 若要查看所選資源的可用性 （可用性：表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作。可

用性由下列因素決定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。）圖表，請單擊“圖表”。

7. 單擊“確定”。

注釋

?

? 向項目添加企業(yè)資源的操作只允許您將該資源分配給項目任務。您不能更改企業(yè)資源的屬性，如費率或可用性。 若要將資源添加到可用企業(yè)資源列表中，必須導入資源。在“請參閱”部分中可找到有關導入資源

的詳細信息的鏈接。

向項目添加非企業(yè)資源

1. 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。

2. 在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“項”。

3. 在“資源名稱”域中，鍵入工時、材料或常規(guī)資源名稱。

4. 若要指定資源組 （資源組：共同具有某些特征并按組名分類的資源。例如，您可以按照工作職能

和使用組名（如管道工）對資源進行分類，或按雇用狀態(tài)對資源進行分類。），請在資源名稱的“組”域中鍵入組的名稱。

5. 指定資源類型。

o 若要指定該資源是工時資源 （工時資源：執(zhí)行工時以完成任務的人員和設備資源。工時

資源要消耗時間（工時或工作日）來完成任務。），請在“類型”域中單擊“工時”。

o 若要指定該資源是材料資源 （材料資源：可消耗的材料或供應品，例如混凝土、木材或

釘子。），請在“類型”域中單擊“材料”。在“材料標簽”域中，為該資源鍵入標簽 （材料

標簽：材料資源的度量單位，例如噸、立方碼或平方英尺。）（如“碼”、“噸”或“箱”）。

o 若要指定該資源是成本資源，請在“類型”域中單擊“成本”。

6. 在該資源的“最大單位”域中，鍵入該資源可用于該項目的單位 （最大單位：一個資源可用于任何

任務的最大百分比或單位數(shù)量。最大單位值表示資源可用于工作的最大能力。默認值是 100。）總數(shù)。最大單位值指定該資源可用于該項目的程度，如兼職或多倍。

例如，如果某個資源每周有兩天可用于項目，則可以將最大單位輸入為“40”。您可以使用最大單位來指定一項資源指派具有多倍可用性 （可用性：表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作?？捎眯杂上铝幸蛩貨Q定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。）。例如，假設您有一個名為“工程師”的資源，代表工作組中的三名單個工程師。您可以將“工程師”的最大單位輸入為“300”。可以一次將所有這三名工程師都排定為全職，同時又沒有“工程師”資源處于過度分配 （過度分配：為資源分配了過多的任務，以至于資源無法在可用工作時間內完成這些任務。）狀態(tài)。

可以使用百分數(shù)（50、100、300）或小數(shù)（0.5、1、3）輸入最大單位。

注釋

? 若要創(chuàng)建預算資源，請選擇該資源，單擊“資源信息”，然后選中“預算”復選框。

? 可以使用 MAPI （MAPI ：Messaging Application Programming Interface 的首字母縮寫，

是 Microsoft 提議并支持的用于訪問電子郵件的標準編程界面。） 電子郵件通訊簿從 Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 添加工時資源和相關信息。在“資源工作表”中，單擊“插入”，指向“新資源來自”，再單擊“通訊簿”、“Active Directory”或“Project Server”。選擇資源，再單擊“確定”。

? 當您（或其他項目經理）要共享資源時，可以添加源庫 （資源庫：可分配給項目任務的一組資

源。資源庫可由一個項目以獨占方式使用，也可由幾個項目共享。）中的資源。

向項目添加常規(guī)企業(yè)資源

1. 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”，指向“表，然后單擊“項”。

2. 在“工具”菜單上，單擊“自企業(yè)建立工作組”。

如果有 1,000 多個企業(yè)資源，可以通過使用企業(yè)大綱代碼 （大綱代碼：為任務或資源定義的自定義標記，與 WBS 代碼或大綱數(shù)字不同，您可使用大綱代碼來顯示項目中任務的層次結構。在項目中最多可創(chuàng)建 10 套自定義大綱代碼。）篩選資源列表。大綱代碼是按單位要求定義的。

3. 在“建立工作組”對話框中，單擊展開“自定義篩選器”。

4. 在“自定義篩選器”下，單擊“域名”列中的“常規(guī)”，再單擊“測試”列中的“等于”，然后在“值”列中

鍵入“是”。

5. 單擊“應用篩選器”以將篩選器 （篩選器：指定在視圖中將顯示或突出顯示的任務或資源信息。例

如，如果您應用“關鍵”篩選器，則會僅顯示關鍵任務。）設置應用于企業(yè)資源列表。

6. 若要搜索在某個特定時間范圍內可工作特定小時數(shù)的資源，請選中“可以使用”復選框。輸入需要

資源工作的時間量，然后在“從”和“到”框中選擇日期范圍。

7. 在“企業(yè)資源”列中，選擇要添加到項目中的常規(guī)資源，然后單擊“添加”。若要選擇多個資源，請

在按住 Ctrl 的同時單擊每個資源。

向項目添加常規(guī)非企業(yè)資源

1. 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”，指向“表”，然后單擊“項”。

2. 在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱。

3. 單擊“資源信息”，然后單擊“常規(guī)”選項卡。

4. 選中“常規(guī)”復選框。

5. 在“自定義域”選項卡的“自定義域”下，為該資源所需的任何域輸入相應值。

由于這些自定義域是每個組織所特有的，因此若要獲取有關其用法的任何問題的答案，請與管理員聯(lián)系。

注釋

?

? 可以將任何常規(guī)資源添加到企業(yè)資源列表中?？赡苄枰鶕?jù)組織要求為資源指定其他屬性，如日歷和技能集等。 之后，在可以用具有適當技能集的企業(yè)資源替換常規(guī)資源時，可使用“建立工作組”對話框或“資源

置換向導”。