設(shè)置頁(yè)面版式6.1設(shè)置頁(yè)面大小6.1.1 設(shè)置紙張方向打開頁(yè)面布局的選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“紙張方向”按鈕。在下拉菜單中，選擇“縱向”或者“橫向”選項(xiàng)。6.1.2 設(shè)置紙張大小同樣在“頁(yè)

設(shè)置頁(yè)面版式

6.1設(shè)置頁(yè)面大小

6.1.1 設(shè)置紙張方向

打開頁(yè)面布局的選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“紙張方向”按鈕。

在下拉菜單中，選擇“縱向”或者“橫向”選項(xiàng)。

6.1.2 設(shè)置紙張大小

同樣在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中，單擊“紙張大小”按鈕。

在這個(gè)下拉菜單中，可以選擇快速套用內(nèi)置的紙張大小。 如果想要自定義紙張大小，選中最后的“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng) 設(shè)置自己想要的頁(yè)面尺寸。

6.1.3 設(shè)置頁(yè)邊距

同樣在“頁(yè)面布局”中，選擇頁(yè)邊距，套用內(nèi)置的頁(yè)邊距尺寸，以及自定義頁(yè)邊距。

6.2 頁(yè)碼、頁(yè)眉與頁(yè)腳

6.2.1添加頁(yè)碼

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)碼”。

2. 單擊所需的頁(yè)碼位置。

3. 滾動(dòng)瀏覽庫(kù)中的選項(xiàng)，然后單擊所需的頁(yè)碼格式。

4. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

頁(yè)碼庫(kù)包含“第 X 頁(yè)，共 Y 頁(yè)”格式，其中 Y 是文檔的總頁(yè)數(shù)。

添加自定義頁(yè)碼

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域（靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部）。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面中間或右側(cè)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

? 若要將頁(yè)碼放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“居中”，再單擊“確定”。

? 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“靠右”，再單擊“確定”。

3.

在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。

4. 在“域名”列表中，單擊“Page ”，再單擊“確定”。

5. 若要更改編號(hào)格式，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”，再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”。

6. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下）上的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

添加包含總頁(yè)數(shù)的自定義頁(yè)碼

庫(kù)中的一些頁(yè)碼含有總頁(yè)數(shù)（第 X 頁(yè)，共 Y 頁(yè)）。但是，如果要?jiǎng)?chuàng)建自定義頁(yè)碼，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域（靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部）。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面中間或右側(cè)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

? 若要將頁(yè)碼放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“居中”，再單擊“確定”。

? 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“靠右”，再單擊“確定”。

3. 鍵入第和一個(gè)空格。

4. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。

5. 在“域名”列表中，單擊“Page ”，再單擊“確定”。

6. 在該頁(yè)碼后鍵入一個(gè)空格，再依次鍵入頁(yè)、逗號(hào)、共，然后再鍵入一個(gè)空格。

7. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。

8. 在“域名”列表中，單擊“NumPages ”，然后單擊“確定”。

9. 在總頁(yè)數(shù)后鍵入一個(gè)空格，再鍵入頁(yè)。

10. 若要更改編號(hào)格式，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”，再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”。

11. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下）上的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

6.2.2添加頁(yè)眉或頁(yè)腳

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

2. 單擊要添加到文檔中的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

3. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下）上的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

添加自定義頁(yè)眉或頁(yè)腳

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域（靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部）。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將信息放置到頁(yè)面中間或右側(cè)，請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作： ? 若要將信息放置到中間，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“居中”，再單擊“確定”。

? 若要將信息放置到頁(yè)面右側(cè)，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”，單擊“靠右”，再單擊“確定”。

3. 執(zhí)行下列操作之一：

? 鍵入要在頁(yè)眉中包含的信息。

? 添加域代碼，方法是：依次單擊“插入”選項(xiàng)卡、“文檔部件”和“域”，然后在“域名”列表中單擊所需的域。

可使用域來(lái)添加的信息的示例包括：Page （表示頁(yè)碼）、NumPages （表示文檔的總頁(yè)數(shù)）和 FileName（可包含文件路徑）。

4. 如果添加了“Page ”域，則可以通過(guò)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”，再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”來(lái)更改編號(hào)格式。

5. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下）上的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

6.2.3在其他頁(yè)面上開始編號(hào)

若要從其他頁(yè)面而非文檔首頁(yè)開始編號(hào)，在要開始編號(hào)的頁(yè)面之前需要添加分節(jié)符。

1. 單擊要開始編號(hào)的頁(yè)面的開頭。

按 Home 可確保光標(biāo)位于頁(yè)面開頭。

2. 在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”。

3. 在“分節(jié)符”下，單擊“下一頁(yè)”。

4. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域（靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部）。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡。

5. 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“導(dǎo)航”組中，單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。

6. 按照添加頁(yè)碼或添加包含頁(yè)碼的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的說(shuō)明操作。

7. 若要從 1 開始編號(hào)，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”，再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”，然后單擊“起始編號(hào)”并輸入“1”。

8. 若要返回至文檔正文，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下）上的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

6.2.4 在奇數(shù)和偶數(shù)頁(yè)上添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳或頁(yè)碼

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域（靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部）。 這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡。

2. 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。

3. 在其中一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，添加要在奇數(shù)頁(yè)上顯示的頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼編號(hào)。

4. 在其中一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，添加要在偶數(shù)頁(yè)上顯示的頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼編號(hào)。

6.3分欄和分隔符

6.3.1 分欄符

打開文檔，選中要插入分欄符的位置。

選中“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“分隔符”按鈕，選中“分欄符選項(xiàng)”。