WORD-域和域代碼詳解

2017-03-27

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WORD-域和域代碼對(duì)一般WORD 用戶來(lái)說(shuō)，域是一個(gè)高級(jí)的議題，但是如果您希望自己能夠更好地馴服WORD ，使它為您效勞，您就需要熟悉并掌握它。在設(shè)定文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，加入頁(yè)碼域讓W(xué)ORD 替您

WORD-域和域代碼

對(duì)一般WORD 用戶來(lái)說(shuō)，域是一個(gè)高級(jí)的議題，但是如果您希望自己能夠更好地馴服WORD ，使它為您效勞，您就需要熟悉并掌握它。在設(shè)定文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，加入頁(yè)碼域讓W(xué)ORD 替您對(duì)頁(yè)面編號(hào)；在頁(yè)眉中加入文檔名稱域，使打印的文檔顯示文件名稱，以便以后查找文檔；在大型文檔中插入目錄域，好讓W(xué)ORD 替您管理目錄的編撰等等。

域的概念

域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關(guān)組成的字符串；域結(jié)果是域代碼所代表的信息。

域特征字符是指包圍域代碼的大括號(hào)“{}”，它不是從鍵盤上直接輸入的，按鍵可插入這對(duì)域特征字符。

域類型就是WORD 域的名稱，域指令和開關(guān)是設(shè)定域類型如何工作的指令或開關(guān)。

例如，域代碼{ DATE * MERGEFORMAT }在文檔中每個(gè)出現(xiàn)此域代碼的地方插入當(dāng)前日期，其中“DATE ”是域類型，“* MERGEFORMAT”是通用域開關(guān)。域的功能

自動(dòng)編頁(yè)碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無(wú)需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印；執(zhí)行加、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。

域類型

WORD 提供了許多域類型，單擊“插入"*"域”命令，打開插入域?qū)υ挻翱?，可以看到所有WORD 域類型的列表及其分類信息。單擊“幫助"*"Microsoft Word 幫助”命令，單擊幫助向?qū)У? 查看幫助主題的完整列表" 按鈕，打開幫助主題窗口，在目錄選項(xiàng)頁(yè)雙擊列表中的“參考信息"*"域類型和開關(guān)”，就可以得到WORD 域類型的完整幫助信息。

通用域開關(guān)

通用域開關(guān)是一些可選擇的域開關(guān)，用來(lái)設(shè)定域結(jié)果的格式或防止對(duì)域結(jié)果格式的改變，對(duì)大多數(shù)域可以應(yīng)用。

如下四個(gè)通用開關(guān)：

格式(*)：設(shè)定編號(hào)的格式、字母的大寫和字符的格式，防止在更新域時(shí)對(duì)已有域結(jié)果格式的改變；

數(shù)字圖片(#)：指定數(shù)字結(jié)果的顯示格式，包括小數(shù)的位數(shù)和貨幣符號(hào) 的使用等；

日期/時(shí)間圖片(@)：對(duì)含有日期或時(shí)間的域使用該開關(guān)，可以設(shè)置域結(jié)果中日期或時(shí)間的格式；

鎖定結(jié)果(!)：使用鎖定域結(jié)果開關(guān)，可以防止更新由書簽、

“INCLUDETEXT ”或“REF ”域所插入文本中的域。

使用域

插入域的最簡(jiǎn)捷方法是使用菜單命令，對(duì)域類型熟悉的用戶可以直接從鍵盤上輸入，對(duì)重復(fù)使用的復(fù)雜域代碼網(wǎng)管網(wǎng)，還可以通過(guò)WORD 宏命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面簡(jiǎn)要介紹。

1. 用對(duì)話窗口插入域

利用WORD 插入菜單中的“域”命令可以插入大多數(shù)域類型。方法如下：將插入點(diǎn)定位到欲插入域的文檔位置，單擊“插入"*"域”命令，彈出域?qū)υ挻翱冢辉凇胺诸悺绷斜砜蛑胁檎矣迦氲挠蝾愋退诘念?，如“等式和公式”，單擊選中它；在“域名”列表框中就顯示出包括在該類中的所有域名，選中欲插入的域名，如“EQ ”，這時(shí)，“域代碼”編輯框中顯示出域名，在說(shuō)明框中顯示“建立科學(xué)方程式”，表明該域的功能；單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以插入各種域開關(guān)或域指令等內(nèi)容；單擊域?qū)υ挻翱诘摹按_定”按鈕將域插入到文檔中。

2. 用鍵盤插入域

若您對(duì)域很熟悉，可直接從鍵盤上輸入并編輯域代碼。方法如下：將插入點(diǎn)移到待插入域的位置；按鍵，在插入點(diǎn)插入一對(duì)域特征字符“{ }”；將插入點(diǎn)移到這對(duì)域特征代碼中，輸入域類型、開關(guān)、域指令等；按更新域；按顯示域結(jié)果；如果顯示的域結(jié)果正確，那么插入域的工作就結(jié)束了；如果不正確，按鍵重新切換到顯示域代碼狀態(tài)，修改域代碼，直至域

結(jié)果正確為止。

3. 用宏命令插入域

用宏命令插入域代碼可以顯著地降低重復(fù)插入類似域代碼的工作強(qiáng)度，但是，這不僅需要對(duì)域比較熟悉，同時(shí)需要對(duì)VBA 比較熟悉，將二者有機(jī)地結(jié)合才可能得到這一目的。

讓域服從調(diào)遣

插入文檔中的域，一般不需要特別地管理，比如自動(dòng)插入的圖表的題注編號(hào)，Word 會(huì)對(duì)它們進(jìn)行管理。對(duì)文檔中的域，您還可以在文檔的其它位置引用它，以達(dá)到交叉引用的目的。在文檔改變時(shí)，引用域的文本就會(huì)自動(dòng)更新，免去您一一修改的苦惱。

交叉引用域

單擊“插入"*"交叉引用”命令，彈出交叉引用對(duì)話窗口，在引用類型列表框中選中一種類型，如“圖表”，在應(yīng)用內(nèi)容列表框中選中一個(gè)合適項(xiàng)目，如“整個(gè)題注”，在“應(yīng)用哪一個(gè)題注“列表框中選中適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，單擊“插入”按鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)插入一個(gè)引用選定題注的域，它由WORD 來(lái)維護(hù)。當(dāng)引用源被修改后，WORD 自動(dòng)更新這個(gè)引用域。

修改域

修改域和編輯域是一樣的，您對(duì)域結(jié)果不滿意，可以通過(guò)直接編輯域代碼，來(lái)改變域的行為。按鍵（作用于整個(gè)文檔）或鍵（作用于選定域），可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果兩種形式之間切換，當(dāng)切換為域代碼時(shí)，就可以直接編輯域，修改完后，單擊同樣的鍵查看域結(jié)果。

鎖定域

如果插入一個(gè)域后，不希望隨著文檔的更新而更新，需要鎖定域。鎖定域的方法有兩種：一是暫時(shí)鎖定域，當(dāng)需要Word 更新域內(nèi)容時(shí)，再解除鎖定；二是解除域的鏈接，用當(dāng)前域結(jié)果永久替換域代碼。

域的鎖定和解除鎖定

鎖定域可暫時(shí)阻止對(duì)域內(nèi)容的更新，比如文檔中插入一個(gè)日期域，可能在一段時(shí)間內(nèi)不想更新它的內(nèi)容，過(guò)了一段時(shí)間，又需要把它更新為當(dāng)前的日期，那么用鎖定域的方法就比較適合。如果鎖定一個(gè)域，單擊該域并按鍵即

可；若要解除一個(gè)域的鎖定，單擊該域并按鍵即可。解除域鏈接

如果一個(gè)域插入文檔之后，不再需要更新它，可解除域的鏈接，用域結(jié)果永久地代替域代碼。方法如下：選定需要解除鏈接的域，按鍵。解除域的鏈接后，在文檔中顯示的文字就是普通文本了，將插入點(diǎn)移到它上面時(shí)，不會(huì)再出現(xiàn)灰色的域底紋。

用鍵盤插入域操作步驟：

1、在相應(yīng)位置按下“Ctrl F9”快捷鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)空域（一對(duì)大括號(hào)）。

2、將鼠標(biāo)定位于大括號(hào)內(nèi)，輸入域代碼：“eq f(3,4)”，然后再點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“切換域代碼”命令，就可以得到標(biāo)準(zhǔn)的分式四分之三。

3、其它的分式可以模仿來(lái)寫，不用擔(dān)心分式中的那條橫線，它會(huì)根據(jù)分子、分母的長(zhǎng)度自動(dòng)調(diào)節(jié)長(zhǎng)度的。

4、需要注意的是：域代碼必須在英文的半角狀態(tài)下完成輸入，q 與之間有個(gè)空格。此外，那對(duì)大括號(hào)不能手工輸入，只能用快捷鍵來(lái)完成。

域代碼:

十個(gè)特殊指令(域開關(guān)) ，分別是數(shù)組A、括號(hào)B、平移D、分式F、積分I、列表L、重疊O、根號(hào)R、上下標(biāo)S、框X，每個(gè)開關(guān)又有若干個(gè)選項(xiàng)，用以精確調(diào)節(jié)格式。

域代碼： {EQ a(100，2，31) } 講解： {EQ列表(100，2，31排成一列)}

可用參數(shù)： al左對(duì)齊；?居中；ar右對(duì)齊；con元素排成 n 列；vsn行間增加 n 磅；hsn列間增加n 磅

al左對(duì)齊