Office365 Exchange Online 配置手順
Office365 Exchange Online 配置手順一.前期準(zhǔn)備工作。在正式配置office365郵箱之前需要準(zhǔn)備如下材料:1. Office365 Exchange Online的管理員賬
Office365 Exchange Online 配置手順
一.前期準(zhǔn)備工作。
在正式配置office365郵箱之前需要準(zhǔn)備如下材料:
1. Office365 Exchange Online的管理員賬戶以及密碼。
2. 客戶所使用域名的管理賬戶以及密碼。(后期需要添加相應(yīng)的DNS 解析記錄) 注:如果域名公司不提供自助添加域名的DNS 解析記錄功能,要事先跟域名供應(yīng)商溝通好,以便設(shè)定的時(shí)候域名供應(yīng)商可以及時(shí)的添加DNS 解析記錄。
3. 客戶郵箱列表。需要的信息為:(姓---名---顯示名---郵箱地址---郵箱密碼) 注:在后期批量導(dǎo)入用戶的時(shí)候密碼是隨機(jī)生成的。每一個(gè)賬戶的密碼都需要登錄OWA 上進(jìn)行更改。
二.配置工作:
準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成后,將進(jìn)入正式配置工作。
配置過程都是在Web 上進(jìn)行,建議使用IE11.
1. Office365中添加客戶域名。
此處以世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營的Office365為例:
Office365URL :https://portal.partner.microsoftonline.cn
輸入得到的管理賬戶以及密碼進(jìn)入管理界面

ShiLei 1
,點(diǎn)擊左側(cè)的“域”,并點(diǎn)擊主界面中“添加域”進(jìn)行客戶域名添加。(圖中XX. partner.onmschina.cn 域名為office365自帶域名無需更改,客戶自行添加的域設(shè)定完成后會(huì)自動(dòng)設(shè)置為默認(rèn)域)
點(diǎn)擊“我們開始吧”


ShiLei 2
,添加客戶的域名一共分為3大步驟。
步驟1,為驗(yàn)證域,意指要添加的域名確實(shí)為客戶所有。也是最重要的一個(gè)步
驟。驗(yàn)證完域名以后就可以創(chuàng)建帶有客戶域名后綴的賬戶。
例如:客戶域名 test.com,驗(yàn)證完域名以后添加的賬戶為 User@test.com
點(diǎn)擊“下一步”


ShiLei 3
,此處得到的TXT 記錄需要添加到對(duì)應(yīng)域名的DNS 解析記錄中。(域名供應(yīng)商不同相應(yīng)的添加界面略有不同,在此就不貼出添加DNS 解析記錄的截圖了,如不會(huì)添加可以聯(lián)系域名供應(yīng)商)


添加TXT 記錄不會(huì)影響該域名當(dāng)前使用的郵件系統(tǒng)以及其他域名服務(wù)。 添加完TXT 記錄后需要等待DNS 同步完成。(關(guān)于同步時(shí)間自行咨詢域名供應(yīng)商)
TXT 記錄同步完成后,點(diǎn)擊下方的“好的,我已添加記錄”便會(huì)驗(yàn)證該域。
驗(yàn)證完成后。可進(jìn)行步驟2和3的設(shè)定。
注:如果長時(shí)間無法驗(yàn)證客戶域名,建議返回域管理界面,刪除相應(yīng)的域名從新添加。
步驟2:設(shè)定時(shí)候我們選擇跳過此步驟。不在此步驟添加賬戶。
步驟3:設(shè)定域。
? 作業(yè)時(shí)間的選定。
◆ 如果客戶域名為新注冊(cè)域名,或該域名未關(guān)聯(lián)任何郵件系統(tǒng)。設(shè)定時(shí)
ShiLei 4
,間就在添加域名的時(shí)候直接設(shè)定。
◆ 如果客戶域名已經(jīng)關(guān)聯(lián)郵件系統(tǒng),步驟3的設(shè)定時(shí)間需要跟客戶協(xié)商。
步驟3的最后設(shè)定需要在域名的DNS 解析記錄中添加新的MX 記錄,
CNAME 記錄,TXT 記錄,而且原有的MX 記錄需要?jiǎng)h除。設(shè)定完成后原
郵件系統(tǒng)便無法使用。建議設(shè)定時(shí)間選在客戶下班以后。
? 設(shè)定功能的選擇。
◆ 在設(shè)定過程中會(huì)讓你選擇所使用的功能,其中有項(xiàng)為Lync 。
如果客戶只購買Exchange Online 許可,只是用作郵件系統(tǒng),不需要
勾選 Lync選項(xiàng)。
點(diǎn)擊下一步
◆ 設(shè)定過程中會(huì)詢問你是否已有DNS 網(wǎng)站,并自主添加DNS 解析記錄。
此處我們選擇已有DNS 網(wǎng)站,并自主添加DNS 解析記錄。
最后我們得到該域名對(duì)應(yīng)的Office365 Exchange Online 的MX 記錄,CNAME 記錄,TXT 記錄。并在域名的DNS 解析記錄中添加。(如何在客戶域名DNS 中添加解析記錄請(qǐng)自行咨詢域名供應(yīng)商)
下圖為已添加成功的域名所對(duì)應(yīng)的DNS 記錄。

ShiLei 5
,圖中的MX 記錄優(yōu)先級(jí)為0,不同域名供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的值不同,請(qǐng)根據(jù)域名供應(yīng)商的允許范圍進(jìn)行添加。TTL 值此處為1小時(shí),域名供應(yīng)商可能為3600. 因?yàn)樗褂玫挠?jì)量單位不同造成。結(jié)果都是一樣的。
下面兩個(gè)URL 為微軟提供的幫助文檔。 https://support.office.com/zh-cn/article/將域添加到-Office-365-ffdb2216-330d-4d73-832b-3e31bcb5b2a7?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN https://support.office.com/zh-cn/article/收集創(chuàng)建-Office-365-DNS-記錄所需的信息-77f90d4a-dc7f-4f09-8972-c1b03ea85a67?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN
到此我們的域名就配置完成了。
并且返回到域名管理界面時(shí),客戶域名的狀態(tài)為“設(shè)置完成“。
2. 添加用戶。
建議使用批量添加。
點(diǎn)擊左側(cè)的“用戶”--“活動(dòng)用戶”

ShiLei 6
,此界面為添加完成后的界面,可以看到用戶名所使用的后綴已經(jīng)是我們客戶的域名。 點(diǎn)擊批量添加按鈕。如圖所示


ShiLei 7
,我們選擇“下載CSV 文件示例”
下載得到的CSV 文件,使用記事本或Excel 進(jìn)行編輯,這里推薦Excel 進(jìn)行編輯,并輸入對(duì)應(yīng)的值?!坝脩裘绷泻汀帮@示名稱”列必須輸入。其余列的可根據(jù)現(xiàn)有情況自行決定,也可空。
用戶名列填寫的格式: 例如:
編輯好后進(jìn)行保存,一定要保存為CSV 格式。 注:部分文檔上傳后顯示名等可能出現(xiàn)中文亂碼,解決方法是在上傳文檔之前,將編輯好的CSV 文檔再用記事本程序打開,并另存為;文件名:xxx.csv 保存類型:所有文件 編碼:


UTF-8
ShiLei 8
,將編輯好的CSV 文件上傳,并點(diǎn)擊“下一步”。在驗(yàn)證結(jié)果界面中,點(diǎn)擊“視圖”查看驗(yàn)證結(jié)果,可詳細(xì)看到批量添加的用戶信息。若有錯(cuò)誤,根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果中的提示進(jìn)行更改。待全部通過,點(diǎn)擊“下一步”。


在“設(shè)置”選項(xiàng)中,設(shè)定登陸狀態(tài)為“已允許”,用戶位置“中國”并點(diǎn)擊下一步。 ShiLei 9
,分配“Exchange Online”許可。


在發(fā)送結(jié)果界面中,會(huì)將批量添加的用戶以及隨機(jī)密碼發(fā)送到下列郵箱中。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”注:此處填寫的郵箱地址建議使用設(shè)定人員的郵箱。以便后期更改密碼。
ShiLei 10